예술원 개원 60주년 기념 국제포럼 개최

제안 요청서

2014. 6.

사업 책임자	과 장	진흥과장	조중식	전화: 3479-7230
	담당자	진흥과 행정사무관	이규완	전화: 3479-7231
				전자 우편: gwl1031@korea.kr

예술원사무국

목 차

Ⅰ. 제안 요청 내용	1

1. 과업 개요	1

2. 과업의 세부 내용	2

3. 과업 수행 지침	4

4. 납품 자료 목록	8

Ⅱ. 제안 안내	9

1. 사업 수행자 선정	9

2. 평가 항목 및 배점	11

3. 제안서 심사 평가 절차 및 방법	12

4. 제안서 및 입찰 서류 제출 안내	13

5. 추진 일정	14

Ⅲ. 제안서 작성 요령	15

1. 제안서 작성 지침	15

2. 제안서 목차 및 작성 방법	16

※ 붙임 서식 1～5호	17

※ 별표 1～3호	22

Ⅳ. 위탁 사업 특수 조건	25

과업명	예술원 개원 60주년 기념 국제포럼 개최

Ⅰ. 제안 요청 내용

1. 과업 개요

가. 과업의 목표와 필요성

ㅇ세계화 시대에 국제적인 예술 신경향과 사조의 이해를 통하여 우리 예술의 나아갈 방향 모색

ㅇ국내·외 석학들을 초청, 진지한 토론의 장 마련을 통한 예술 정보공유 및 쌍방향 예술교류 협력 강화

나. 과업의 범위

ㅇ 사업 내용

- 과업명: 예술원 개원 60주년 기념 국제포럼

- 일시/장소: 2014. 9.26.(금) (1일)/한국프레스센터 국제회의장

※ 추후 사업 추진 일정 변동 가능

- 참석자: 약 150명(예술계·학계·공무원, 일반시민 등)

- 발표자: 총 8명(주제발표 4, 토론 4)

- 행사내용: 국제포럼(부대행사 포함), 문화체험, 간담회 등

-  과업주요내용: 행사총괄기획 및 진행, 장비임차, 의전, 홍보 등 행사진행에 필요한 과업일체

ㅇ 과업수행기간: 2014. 6. ~ 11.

- 단, 부득이한 사유로 과업 기간을 연장할 필요가 있는 경우에는 발주처의 승인을 받아 연장 가능

ㅇ 사업금액: 95,000천 원(이윤 및 부가가치세 포함)

2. 과업의 세부 내용

가. 세부 계획 수립 및 추진

ㅇ ‘예술원 개원 60주년 기념 국제포럼’ 행사 총괄 및 세부집행계획 수립·시행

- 프로그램 기획, 행사 추진일정 및 세부 집행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등 집행계획 수립·시행

ㅇ 국제 포럼 행사 진행

- 개․폐회식 사회자 섭외 및 행사 진행

- 발표장․동시 통역․방청석․영상 기기․음향 기기 등

- 컴퓨터(노트북, 인터넷 등) 활용이 가능한 환경 조성

- 안내 데스크․등록․식음료․휴식․주차 등 편의 지원

- 행사장 환경 장식, 주요POP물 설치(현수막, 입구 현판 등)

- 행사 사진 및 동영상 촬영

나. 국내⋅외 발표자 의전 및 편의 지원

ㅇ 국내·외 발표자 의전, 항공, 교통, 숙박, 체류 등 지원

- 항공편 및 국내 교통편 예약․관리

-  공항 영접⋅환송/숙박 및 체류 등 지원(통역, 차량 등)

- 국외 발표자 문화 프로그램

다. 주제 발표 및 토론 준비

ㅇ 주제 발표문 사전 확보 및 발표자․토론자 간 공유

- 발표 내용 중복 등 사전 조율

ㅇ 원문․번역본 교정 및 감수

ㅇ 토론자(별도 지명) 섭외 및 참석 지원

ㅇ 주제발표 및 토론에 관한 자료집 발간, 활용

라. 참가자 초청 및 홍보 등

ㅇ 참가자 초청

- 국내외 유관 단체(대학, 예술단체, 유관인사 등) 교류, 섭외

- 특별 초청 대상 확정 및 초청장 발송

- 일반 참가자 섭외 및 홍보

ㅇ 홍보 및 홍보(인쇄)물 제작․발송

- 홍보계획(언론홍보 포함) 수립․시행 및 홍보(인쇄)물 제작․발송

마. 부대 활동

ㅇ 주제를 구현한 부대 행사 기획

ㅇ 공식, 비공식 행사(오찬, 만찬 등)

ㅇ 발표자 및 참가자 선물(기념품) 제공 등

바. 인력 지원

ㅇ 프로그램 세부일정 추진 관련 전담인력 배치

ㅇ 의전 및 행사진행, 기술인력 등, 사전교육⋅리허설 실시

사. 결과 보고서(포럼 계획 및 진행 과정, 결과 및 문제점) 작성

ㅇ 포럼 종료 후 15일 이내

ㅇ 포럼 결과 보고서 10부

ㅇ 예산 정산 보고서 2부

ㅇ 발표 음성 파일, 포럼 회의장·포럼 내용 촬영 사진 파일, 포럼 기록용 영상물등을 포함하는 CD 3매

아. 기타 포럼 관련 필요 사항

ㅇ 수행 조직 인력 배치 및 조직별 임무 내역 작성

ㅇ 기타 대한민국예술원이 지정하는 포럼 관련 필요 사항 등

3. 행사 일정

가. 주요 일정

일 정	주요내용
9.25.(목)	▪ 해외 초청인사 입국 ▪ 환영 만찬
9.26.(금)	▪ 개회식(개회사, 축사), 기조연설 ▪ 발표 및 토론, 질의답변 ▪ 전시․이벤트 등 부대행사
9.27.(토)	▪ 해외 초청인사 문화탐방 ▪ 해외 초청인사 출국

나. 주요 프로그램

행사명	주요내용
개회식	▪ 개회식(개회사, 축사) ▪ 기조연설
포럼	▪ 발표 및 토론 ▪ 질의답변
부대행사 및 문화탐방	▪ 전시․이벤트 등 부대행사 ▪ 해외 초청인사 문화탐방

3. 과업 수행 지침

가. 기본 지침

ㅇ 본 사업은 ‘예술원 개원 60주년 기념 국제포럼’의 성공적인 개최를 염두에 두고 이를 고려하여 행사 운영 계획을 수립 및 운영한다.

ㅇ 본 포럼의 기획 및 내용적 부분은 예술원과 논의하여야 하며 제안 업체는 행사 준비, 홍보, 진행 등 행사 관련 사항을 전문적으로 전담한다.

ㅇ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항과 제안요청서의 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률, 대통령령, 부령 등)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 공신력 있는 기관의 해석에 따른다.

ㅇ 본 과업과 관련된 보안 유지를 위하여 과업 수행자는 참여 인력에 대한 보안 교육을 실시하고, 보안 대상에 대한 관리를 철저히 하여야 하며, 착수보고에 보안사고 방지에 대한 각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 과업 수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계 법규와 제 규정을 준수하여야 한다.

나. 세부 지침

(1) 관계 법규 준수, 주관 기관 해석 등

ㅇ ‘예술원 개원 60주년 기념 국제 포럼’ 개최 취지 및 중요성을 고려하여 포럼 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업 수행의 과정상 발주처의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

ㅇ 주관 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 대한민국예술원을 상대로 손해 배상 청구 소송이 제기되면 주관 사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

ㅇ 이 과업지시서는 본 위탁 사업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 의거하여 수행해야 한다.

ㅇ 또한 계약자(위탁사업자)는 계약서와 과업지시서에 의한 과업의 세부 내용을 정확히 파악하고 과업을 수행해야 하며, 본 지시서의 해석에 이의가 있을 때에는 주관 기관의 해석에 따른다.

ㅇ 과업을 수행할 때에는 관련 분야의 연구 내용과 유기적인 연계 검토와 분석을 통해 일관성 있는 과업이 수행되도록 해야 한다.

(2) 착수계 및 착수보고서 제출

ㅇ  과업수행자는 계약체결일을 기준으로 10일 이내에 착수계, 과업시행 계획서(아래 목록 참조), 과업시행 기구표(아래 목록 참조) 3부를 제출하여 발주자의 승인을 받은 후 과업을 수행하여야 한다. 단, 발주자는 제출된 서류가 부적합하다고 판단할 경우에 수정을 요구할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

※ 착수계 제출 시 함께 제출할 서류

과업시행계획서	과업시행 기구표
◦ 세부 시행 계획서	◦ 조직원 이력서
◦ 사업 책임자 및 참여자의 선임계	◦ 조직원 경력서
◦ 예정 공정표
◦ 사업비 집행내역서
◦ 보안각서
◦ 기타 사업 수행에 필요한 사항

(3) 과업 참가자의 자격 요건 및 교체

ㅇ 과업 참가자는 ‘원가계산에 의한 예정 가격 작성 준칙’의 자격 요건에 적합해야 한다.

ㅇ 발주 기관은 계약자가 과업 수행 중 과업 참가자가 과업 수행에 부적합하다고 판단될 경우 즉시 교체를 요구할 수 있으며, 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없으면 계약자는 이에 따라야 한다.

(4) 과업 진행 보고 등

ㅇ 착수 보고: 계약일로부터 10일 이내에 세부 포럼 항목, 포럼 수행 방법, 추진 일정계획, 각 분야별 참여 인력 등을 포함한 세부과업 수행계획을 작성하여 보고하여야 한다.

ㅇ 최종 보고: 최종 보고는 마지막 포럼 종료 후 15일 이내에 실시하며, 과업의 최종 결과 보고서를 작성하여 보고서 인쇄 전에 발주처에 보고하고, 발주처의 승낙을 얻어 결과 보고서 1종 10부 등의 결과물 자료를 제출한다.

ㅇ 과업 수행 중 발주 기관은 과업 진행 경과 및 성과에 대한 보고와 협의를 계약자에게 수시로 요구할 수 있으며, 이 경우 계약자는 이에 따라야 하고 그 협의 결과를 과업 수행에 적극 반영해야 한다.

(5) 의견 수렴

ㅇ 과업 수행 중에 발주 기관이 요구하는 내용은 과업에 추가로 반영토록 하며, 특히 의견이 상충된 부분은 발주 기관의 의견에 따라야 한다. 또, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

ㅇ 계약자는 위탁 사업의 취지에 맞도록 관련 분야 전문가의 자문 등을 실시하여 이를 통해 수렴된 다양한 의견을 연수회에 반영해야 한다.

(6) 사업비 집행

ㅇ 사업비의 집행은 국고금관리법 등 관련 법규에 따라 성실히 집행하여야 한다.

(7) 감독관 선임, 업무 감독 및 협의 등

ㅇ 발주 기관은 계약자의 과업 수행을 감독하기 위하여 감독관을 선임하여 업무 지시, 자문 등의 기능을 수행하게 할 수 있으며, 계약자는 과업 수행과 관련된 세부 사항은 수시로 감독관과 협의해야 한다.

(8) 보안 유지

ㅇ 계약자는 이 과업을 수행하면서 취득한 모든 보안 사항에 대하여 철저히 보안을 유지하고 과업이 완료된 후에도 이를 엄수해야 하며, 특히 과업 내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 해야 한다.

ㅇ   과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이 타인에게 제공하거나 대여할 수 없다.

(9) 과업 내용, 과업 수행 기간 변경 등

ㅇ 발주 기관은 필요한 경우 과업의 세부 내용을 변경할 수 있으며, 과업 내용이 변경되거나 계약 체결 후 계약 금액 결정에 하자나 착오가 있을 때에는 해당 금액을 낮추거나 환수할 수 있다.

ㅇ  계약자가 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우에는 사전에 발주 기관과 협의하여 승인을 얻어야만 기간 연장이 가능하며, 이로 인하여 발생되는 모든 경비는 계약자가 부담해야 한다.

(10) 저작권 등의 귀속

ㅇ 과업 수행 과정에서 생산된 보고서, 조사자료 등 사업성과품에 대한 판권 등 사업 결과물에 대한 저작권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 저작권은 발주처가 소유한다.

ㅇ 모든 성과품은 발주처의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없다.

ㅇ  성과물의 출판 등 상업적 활용의 경우 발주처의 사전 승인을 얻어야 하며, 출판물 등에 저작재산권의 소유가 국가임을 명백히 밝혀야 한다.

4. 납품 자료 목록

가. 과업 완료 시 제출 품목

ㅇ 포럼 결과 보고서 10부

ㅇ 예산 정산 보고서 2부

ㅇ 보존용 CD 3개

ㅇ  발표 음성 파일, 포럼 회의장·포럼 내용 촬영 사진 파일, 포럼 기록용 영상물 일체

나. 과업수행자의 보고서가 예술원사무국의 당초 과업지시서에서 요구한 과업내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 과업수행자의 부담으로 소정 기일 내에 수정․보완하여야 한다.

다. 최종보고서 제출 시 과업수행자는 과업수행 시에 수집한 자료 일체를 정리하여 예술원사무국에 제출하여야 한다.

Ⅱ. 제안 안내

1. 사업 수행자 선정

가. 기본 방침

ㅇ 공개경쟁입찰(공모)을 통하여 관련 단체, 기관 등에 참여 기회 확대

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용, 경쟁의 방법에 의하여 선정

나. 참가 자격 - 입찰공고문에 따름

ㅇ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제12조 및 “동법 시행규칙” 제14조, 제15조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고, 동법 시행령 제76조 등에 따라 결격사유가 없으며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 등록한 업체

※ 공동계약 및 공동수급체 구성 입찰 참여 불가(사유): 신속하고 원활한 의사결정 및 업무 추진

다. 적용 규정

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동 시행령․시행규칙

ㅇ 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제162호, 2014. 1.10.)

라. 입찰 및 계약 방법

ㅇ 입찰종류: 제한경쟁

ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약 체결(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

ㅇ 입찰공고: 조달청 나라장터, 예술원 홈페이지에 게재

마. 낙찰자(사업수행자) 결정 절차

ㅇ 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 입찰 참가 등록 시에 배부되는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 발주 기관의 장에게 제출

ㅇ 위탁 사업 수행자는 종합 평가 점수(제안서 평가 점수+입찰 가격 평가 점수)가 가장 우수한 자의 협상 순위에 의하여 선정하되, 평가 비중은 제안서 평가(전문성 포함) 80%, 입찰 가격 평가 20%로 함.

ㅇ 제안서 평가는 협상에 의한 계약 체결 기준과 관련 규정을 준용하여 발주 기관이 정한 세부 평가기준에 따라 과업수행능력과 과업수행계획으로 나누어 평가하되, 과업수행능력은 발주 기관이 평가하고, 과업수행계획 평가는 발주 기관이 7명 이내(외부 전문가 포함)로 구성된 심사평가위원회를 구성하여 평가 실시

ㅇ 제안서 평가결과 과업수행능력 및 과업수행계획 평가 점수가 배점 한도의 85% 이상(80점 만점 기준 68점 이상)인 자를 협상 적격자로 선정

- 협상 순서는 협상 적격자의 과업수행능력 및 과업수행계획 평가 점수와 입찰 가격 평가 점수를 합산하여 합산 점수의 고득점 순에 따라 결정

- 합산 점수가 같은 제안자가 2명 이상일 경우에는 과업수행능력 및 과업수행계획 평가 합산 점수가 높은 자를 우선 순위자로 하고, 과업수행능력 및 과업수행계획 평가 합산 점수가 동일할 경우 과업수행계획 평가 점수가 높은 자를 우선 순위자로 함. 과업수행계획 평가 점수도 동일한 경우는 과업수행계획의 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 함.

바. 협상 및 계약 체결

ㅇ 협상 순위에 따라 결정된 협상 대상자와 협상을 실시하여 협상이 성립된 때에는 다음 순위의 협상 적격자와는 협상을 생략

ㅇ 협상 대상자와 협상이 결렬되면 순차적으로 다음 순위의 협상 적격자와 협상을 실시

ㅇ 협상이 성립할 때 해당 제안자를 낙찰자(위탁 사업 수행자)로 결정하고 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 같은 법의 관련 규정에 의한 계약 일반 조건과 학술용역 계약 일반 조건 등을 준용하여 계약 체결

ㅇ 제안서 평가 결과의 세부 내용과 협상 결과는 비공개

2. 평가 항목 및 배점

가. 심사 평가 배점표

	1. 제안서 평가 : 과업수행 능력 + 과업수행 계획			⇒	80점
					( + )
	2. 입찰가격 평가 : 협상에 의한 계약체결기준에 따름			=	20점
총 계				=	100점

나. 제안서 평가(80점) : 과업수행능력 + 과업수행계획

(1) 과업수행능력 평가기준 : 서류 심사(30점 배점)

평가항목	세부평가항목	배점	평가방법
1) 참여 인력의 전문성	o 해당 분야 경력	10	o 절대평가(별표 1 참조)
2) 행사 대행 실적(건수)	o 세부 심사 평가 기준 참조	10	o 상대평가
3) 행사 대행 실적(금액)	o 세부 심사 평가 기준 참조	10	o 상대평가
합계		30

(2) 과업수행계획 평가기준 : 심사평가단 심사(50점 배점)

평가항목	세부평가 항목	배점	평가방법(상대평가)
과업의 이해도, 과업 수행계획 및 수행체계	o 과업에 대한 이해도	10	ㅇ 포럼 기획에 대한 창의성 ㅇ 개념, 방향, 목표, 필요성, 방법 등 과업내용에 대한 숙지도 및 이해도 ㅇ 관련 포럼 결과의 유기적 연계 활용 계획
	o 과업 수행계획	20	ㅇ 과업지시서 분석을 통한 과업내용별 세부 연수회 계획 ㅇ 과업수행 일정계획 및 기간도출의 적정성 ㅇ 과업수행 일정의 진척도 및 관리계획의 타당성 ㅇ 추진전략의 적합성, 합리성 ㅇ 수행절차 및 방법의 타당성, 신뢰성 ㅇ 과업수행의지 및 발주기관과의 유기적 협력 방안
	o 과업 수행체계	20	ㅇ 전문 분야별 참여 인력 구성의 타당성 ㅇ 업무 분담의 적정성 ㅇ 참여 범위의 적합성 ㅇ 사전조사 및 작업방법 등 구체적인 기법 ㅇ 예상문제점 도출 및 대책, 대안 제시능력 ㅇ 결과물 도출 가능성 및 적절성, 실현가능성 등
합 계		50

3. 제안서 심사 평가 절차 및 방법

가. 심사 평가 대상 및 절차

ㅇ 과업수행능력심사: 사업 발주 부서에서 위 ‘2항 나호 (1)과 3항 다호’의 세부 평가 기준에 따라 서류 심사 실시(제안서 목차의 Ⅲ항 2의 심사 평가표)

- 1차 서류 심사의 총점이 70/100점 이상인 자에 한하여 2차 심사평가위원회 심사에 참가할 자격을 부여(단, 제안서 제출자가 2인 이하인 경우는 모두 심사 참가 자격을 부여).

ㅇ 과업수행계획심사: 심사평가위원회에서 위 2항 나호(2)의 과업수행계획 평가 기준에 따라 심사 실시(제안서 목차의 Ⅰ,Ⅱ,Ⅳ항/별표3의 심사 평가표).

ㅇ 최종적으로 제안서 평가결과 과업수행능력 및 과업수행계획 평가 점수가 배점한도의 85% 이상(80점 만점 기준 68점 이상)인 자를 협상적격자로 선정하고 협상 순위는 제안서 평가(80%)와 입찰가격평가(20%) 합산점수의 고득점자 순으로 결정하여 협상일정을 개별 통보함.

나. 심사평가위원회 구성․운영

ㅇ 과업수행계획은 심사평가위원회를 구성하여 평가하며, 위원장을 포함하여 7인 이내로 구성

ㅇ 과업수행계획평가는 위 2항(2)에 의한 평가기준에 따라 평가한 평점을 적용함(프레젠테이션 병행 실시)

ㅇ 제출된 제안서의 내용착오 또는 허위사실이 있을 때에는 심사평가위원회에서 협의하여 임의 조정함

다. 과업수행능력 세부 심사 평가 기준

(1) 참여 인력에 대한 평가(별표 1의 평가 기준에 따름)

ㅇ 참여자의 자격 기준

- 과업 수행자는 행사 기획 및 진행 전문가로 구성할 것.

(※ 실제 참여 연구원을 대상으로 함.)

ㅇ 경력 반영 비율

- 해당 분야 경력: 100% 인정

․ 학술 관련 대회 개최, 국제회의를 포함한 대규모 회의 개최, 각종 선발 대회 개최 경력

- 유사 분야 경력: 70% 인정

․ 기타 유사 분야 경력(각종 이벤트 개최 등)

(2) 제안자의 해당 분야 참여 실적(건수 및 금액) 평가 기준

ㅇ 유사 용역 등에 한함.

ㅇ 제안자의 실적은 최근 3년간(2011년 5월-2014년 5월) 수행한 행사 수행 실적(건수, 금액)이 가장 많은 자를 기준으로 하여 각각 수(10점), 우(8점), 미(6점), 양(4점), 가(3점)로 평가․배점함

- 단, 15,000천 원 이상의 행사만 인정

ㅇ 유사 수행 실적은 해당 참여자의 것을 전부 합하여 평가함.

라. 과업수행계획 세부 심사 평가 기준

(1) 과업의 이해도, 과업 수행계획 및 체계와 과업수행 접근방법 및 세부 기법 등에 대한 제안서 내용의 적정성을 상대평가

(2) 필요시 제안서와 프레젠테이션을 병행 실시하여 평가

4. 제안서 및 입찰 서류 제출 안내

가. 제안서 및 입찰서 제출

ㅇ 제안서 10부(원본 1부 포함), 동 내용 수록 CD 3매

ㅇ 기타 자세한 사항은 입찰공고문 참조

나. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

ㅇ 발주기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

다. 유의 사항

ㅇ 제안서는 직접 방문 제출해야 함. (입찰공고문 참조)

ㅇ 제안서는 대표자의 인감을 날인하여 공식 문서로 제출해야 함.

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안자가 부담함.

ㅇ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청하거나 현지 실사를 할 수 있고 제안자는 이에 따라야 함.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 함.

ㅇ 사업 결과에 따른 시스템 및 산출물의 소유권은 발주 기관에 있음.

ㅇ 제안서에 기재된 참여 인력은 낙찰시 반드시 본 사업에 참여해야 하며 변경할 수 없음.

5. 추진 일정

ㅇ 입찰공고문 참조

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 작성 지침(권장 사항)

ㅇ 제안서 작성 방법을 참조하여 작성하되 지정된 목차 순으로 작성함.

ㅇ 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우, 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당 없음”으로 기술함.

ㅇ 제안서의 용지는 A4 규격이고 기본적으로 단색(필요 시 칼라)으로 작성하되 양면 종단으로 인쇄하여 제본함.

ㅇ 제안서 작성은 구체적이고 실제적인 내용을 체계적으로 기술하여야 하며, ‘ ~ 할 수 있다’, ‘ ~을 고려한다’ 등 모호한 표현은 불가한 것으로 간주하여 평가함.

ㅇ 제안서 작성 분량은 50쪽 이내로 함(10% 이내 가감 가능)

ㅇ 제안서의 본문의 문자체는 신명조로, 크기는 다음과 같이 하고 하단 중앙에 아라비아 숫자로 쪽 번호를 표시함.

표지제목	항목별 제목	소제목	세 항	본문 내용
24P, 진하게	16P, 진하게	15P, 진하게	14P	13P

제안서

예술원 개원 60주년 기념 국제포럼 개최

2014. 6.   .

제안자 명

ㅇ 표지는 두꺼운 용지로도 가능하며 아래와 같이 작성함(A4 종)

2. 제안서 목차 및 작성 방법

작 성 항 목		작 성 방 법	비 고
I. 제안 개요		o 제안자는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징, 장점, 기대효과 및 사업수행전략 등을 요약하여 기술하여야 함.
II. 제안자 일반 현황 및 연혁		o 제안자의 일반현황, 주요사업내용, 조직 및 인력현황 등을 명료하게 제시하여야 함.	붙임 서식 1, 2호
III. 참여 인력 조직 구성 및 실적		※ 과업수행능력 평가 부문임.
1) 참여 인력	o 자격증 o 해당분야 경력 o 해당분야 사업 참여 실적	o 본 과업을 수행함에 필요한 행사 전담 인력을 선정하여 작성하되 총괄 책임자와 실무자가 과업의 각 분야를 담당하게 하여야 함. o 참여 인력은 총괄 책임자, 실무자 등별 자격증 소지 여부, 경력, 참여 실적 등의 이력사항을 작성하고 증빙할 수 있는 서류를 첨부하여야 함.	붙임 서식 3, 4호
2) 유사 행사 대행 실적	o 유사 행사 대행 실적	o 제안자가 시행한 유사 행사 대행 실적을 제시하여야 함.	붙임 서식 5호
Ⅳ. 과업수행계획		※ 과업수행계획 평가 부문임.
과업의 이해도, 수행 계획 및 수행 체계	o 과업에 대한 이해도	o 사업과제에 대한 개념, 사업내용, 방향, 목표, 필요 성, 방법 등 사업 목적에 대한 숙지 및 해당 과업의 쟁점, 논거 등에 대한 이해 o 관련한 타사업과의 유기적 연계성에 대한 이해
	o 과업수행계획	o 과업지시서의 분석을 통한 항목별 ․ 업무별 세부 연수회계획 및 단계별 세부일정계획을 포함한 각종 연수회 계획을 구분 제시 o 과업수행의지 및 발주기관과의 유기적 협력방안 구축을 통한 효과적인 과업관리 계획을 제시
	o 과업수행체계	o 사업에 투입할 인력의 약력 및 경력(유사 행사 수행 경험과 제안 행사의 수행을 위한 업무분장, 행사수행책임자, 실무책임자, 실질적 과업 수행 참여 비율(전담 여부) 등) 기술 o 분야별 관련 전문가와 유기적인 협력에 의한 업무분담 방안 및 참여범위 등을 제시
Ⅴ. 붙임서류 목록		순서대로 종류별 목록 및 수량 기재

*별첨 서류 안내: 붙임 서식 및 증빙 자료는 제안서와 별도로 하여 원본 1부 포함 3부 제출

【서식 1】

제안자 일반 현황 및 연혁

단 체 명		대 표 자
사업의 종류	업태 : 종목 :
사 업 기 간	년 월 일 ～ 년 월 일
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회 사 설 립 년 도	년 월 일
기 타
주요 연혁(요약)

※ 유의사항

○ 재무제표 1부(최근 회계연도 세무사 확인 재무제표 확인원)를 별첨할 것.

○ 용지가 부족할 경우 별지사용

○ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정대상기관에서 제외  및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

【서식 2】

제안자 재무 현황표

구 분		2011년도	2012년도	2013년도
총 자 산
자 기 자 본
유 동 부 채
고 정 부 채
유 동 자 산
당기 순이익
학술 회의 매출액	( )부문
	( )부문
	( )부문
	계
자기자본비율
자기자본순이익율
유 동 비 율

※ 1. 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부

2. 최근 3년간의 재무현황 작성

【서식 3】

포럼 전담 인력 구성(총괄)

업무 분야	직 책	성 명	주 요 학 력 및 경 력 사 항	비 고

※ 1. 근무경력은 제안서 제출일을 기준으로 3년 이내 수행한 실적을 기재한다.

2. 총괄 책임자는 반드시 사업 전 과정을 수행할 수 있는 자이어야 한다.

3. 기재된 전담인력이 계약 후 실질적으로 투입될 인원이어야 하며 불일치 시 계약 파기의 근거가 될 수 있음.

【서식 4】

포럼 전담 인력 이력사항(개인별)

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
외국어
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (연월～연월)	담당업무	발주처	비고

※ 1. (별지 2-3)에 기재된 참여인력 전원에 대하여 작성하여야 한다.

2. 최근 3년 이내 수행한 관련 사업실적을 기재하며, 증빙서류를 첨부한다.

3. 해당사항이 없는 항목은 기재를 생략한다.

4. 기재된 전담인력이 계약 후 실질적으로 투입될 인원이어야 하며 불일치 시 계약 파기의 근거가 될 수 있음.

【서식 5】

유사 행사 대행 실적서

연도	행사명	행사개요	행사규모	계약금액	사업 기간	발주처 (담당자, 연락처)

※ 1. 현재 수행중인 사업도 포함하여 2014년 5월 기준으로 최근 3년 이내 완료된 포럼 대행 사업 실적(15,000천 원 이상) 기재

2. 실적증명서는 별도 제출하여야 하며, 증명서가 없는 실적은 인정되지 못함. (계약서 및 세금계산서 사본으로 제출 할 경우, 원본대조필 날인)

[별표1]

참여 업체 전문성 평가

구 분		총괄 책임자	실무자
참여 업체 전문성	배점(10점)	5	5
	기 준	· 10년 이상 5 · 10년 미만 3	․ 10년 이상 5 ․ 10년 미만 3
	참고사항	* 해당 분야 근무 경력: 100% * 유사 분야 근무 경력: 70%	* 실무자의 경력을 합산하여 계산 * 유사 경력은 70% 인정

[별표2]

(1) 과업수행능력 심사평가표(30점)

과제명
제안자 명		대표자

평가항목	세부평가항목	배점	평가 점수	적 요
1) 참여 인력	o 해당 분야 경력	10
2) 행사 대행 실적(건수)	o 세부 심사 평가 기준 참조	10
3) 행사 대행 실적(금액)	o 세부 심사 평가 기준 참조	10
합 계		30

평가 일자: 2014.   .   .

평가 위원:               (인)

[별표3]

(2) 과업수행계획 심사평가표(50점)

과제명
제안자 명		대표자

평가항목	세부평가항목	배점	평가 점수	적 요
과업의 이해도, 과업 수행 계획 및 수행 체계	o 과업에 대한 이해도	10
	o 과업 수행 계획	20
	o 과업 수행 체계	20
합 계		50

평가 일자: 2014.   .   .

평가 위원:               (인)

Ⅳ. 위탁 사업 특수조건

제1조 (사업 목적) 본 사업은 ‘예술원 개원 60주년 기념 국제포럼’ 개최를 위한 세부 계획을 수립하고, 포럼 진행 및 홍보 활동 등 포럼 전반에 관한 사항을 대행하는 것이 목적이다.

제2조 (세부 사업 계획서 제출) ① 계약자는 계약 체결 후 10일 이내에 세부 사업 계획서를 작성․제출하여 사업 주관 부서의 승인을 받아야 한다.

② 본 세부 사업 계획서에는 참여인력의 인적 사항과 사업의 목적, 내용, 방향, 방법, 세부 일정, 예산 집행 세부 내역 등이 구체적으로 명시되어야 한다.

제3조 (사업 내용의 조정) ① 계약자는 예술원사무국에서 사업 내용의 조정․보완 및 수정의 요구가 있을 때에는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 하며, 사업 내용이 현저하게 증가하는 등의 특별한 경우를 제외하고는 이를 이유로 별도의 비용을 청구할 수 없다.

② 계약자는 관련 법령 및 규정 등을 준수하여 사업을 성실히 수행해야 하며, 불가피한 사정으로 기간․내용 등을 변경하여야 할 경우는 예술원사무국의 사전 승인을 받아야 한다.

제4조 (사업비 집행) 사업비의 집행은 회계 관련 법령 등 관련 법규에 따라 성실히 집행하여야 한다.

제5조 (선금 청구) ① 본 계약 체결 후 계약자의 청구에 의하여 「정부입찰․계약 집행기준(계약예규 제114호, 2012.09.22.)」제34조 지급액 범위 이내에서(통상, 계약금액이 3억원 미만인 물품의 제조․용역인 경우에는 계약금액의 100의 50이내) 본 사업 수행에 필요한 경비의 일부를 선금으로 지급할 수 있다. 다만, 선금 청구 시, 계약상대자는 선금의 사용내역(선금사용계획서)을 사업주관부서에 제출하여 선금 지급의 필요성 및 금액 등에 대해 사업 주관 부서 감독공무원의 검토를 거쳐야 한다.

② 제1항에 따라 선금의 지급을 받고자 하는 계약상대자(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제37조 제3항 각호에 해당하는 자는 제외)는 계약금액의 100분의 5에 해당하는 이행보증증권 또는 보증서를 제출하여야 한다.

③ 선금의 지급받은 계약상대자는 인건비 지급, 재료 확보 등 계약목적 달성을 위한 용도에 우선 사용하여야 하며, 선금 전액 사용 시에는 그 사용 내역서를 제출하여야 한다.

제6조 (자료 제공) ① 계약자가 본 사업을 수행하기 위하여 예술원사무국으로부터 받은 자료가 있다면, 이를 본 사업을 수행하기 위한 용도로만 사용하여야 한다.

② 계약자는 사업 수행 과정에서 알게 된 보안을 필요로 하는 자료를 예술원사무국의 허락 없이 외부에 누설해서는 안 된다.

③ 계약자는 사업 수행 과정에서 산출한 중간 결과물, 그리고 사업 완료로 산출한 최종 결과물을 예술원사무국과 협의 없이 제3자에게 알리거나 언론 등을 통해 공표해서는 안 된다.

제7조 (저작권) 사업 계약에 의해 수행된 사업의 결과물에 대한 저작권일체와 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권은 예술원사무국이 소유하며, 예술원사무국은 필요할 경우 임의로 사업 결과물의 내용을 보완 또는 수정할 수 있다.

제8조 (사업 내용의 미비 등에 대한 조치) ① 계약자가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 예술원사무국의 사전 승인 없이 사업내용을 변경하고 계약기간을 지연하거나 사업내용을 다 채우지 못 하는 등의 행위를 하였을 경우에는 사업 대금의 상당액을 감액 지급할 수 있다.

② 계약자는 사업 결과물에 대하여 예술원사무국의 검사 완료 후에도 보고서의 최종 인쇄 전까지는 예술원사무국이 보완이 필요하다고 인정하여 요청하는 사항에 대하여 성실히 협력하여야 한다.

제9조 (특약 사항) 이 계약의 해석에 관하여 이견이 있을 때는 예술원사무국의 해석이 우선한다.